Pokladní kniha

Hlavní formulář

Po spuštění aplikace se zobrazí hlavní formulář, což je výchozí pracovní plocha. Nacházejí se na něm datová tabulka se záznamy. Všechny funkce jsou soustředěny do hlavní nabídky. Hlavní nabídka má hierarchickou strukturu, to že šikovné z hlediska vyhledávání. Pro nejvíce používané funkce jsou umístěna tlačítka do nástrojového panelu. Mají stejný význam jako položky nabídky, jen jsou pohotově dostupná na kliknutí myší. Program podporuje tzv. horké klávesy podle obvyklých konvencí.

Hlavní formulář s tabulkou

Popis Hlavní nabídky

Soubor

• Export databázové tabulky - umožní exportovat data z hlavní tabulky do formátů TXT, XML a CSV pro Import nebo použití v jiných programech.
• Export databázové tabulky za období - obdoby výše popsané funkce, navíc je možné zadat období.
• Export pokladní knihy - umožní exportovat data z hlavní tabulky. Oproti předchozí funkci jsou rozlišeny příjmy a výdaje do samostatných kolonek podobně jako formulář pokladní knihy. Toto uspořádání přináší poněkud šikovnější využití, např. v Excelu apod.
• Import - funkce umožní importovat data. Je podporovaný formát XML a CSV, formáty musí být ve tvaru, který je patrný z exportu databázové tabulky (celé nebo za období).
• Tisk pokladní knihy (Crtl+P) - vytiskne se sestava celé knihy. Měsíce jsou odděleny do samostatných oddílů. Tato funkce je výhodná, pokud se pokladní kniha tiskne najednou, např. po účely celoročního zpracování.
• Tisk knihy za určené období - vyvolá dialog pro zadání období.
  
  po zvolení počátečního a koncového data se potvrzením kliknutím na tlačítko Ok nebo stiskem klávesy Enter se dialog zavře a místo něho se vyvolá dialog Tiskového modulu
  
  Podrobnější popis je uveden v samostatné kapitole věnované tiskovému modulu, stručně jen tedy význam kláves. Tlačítko Náhled zobrazí sestava u tak, jak bude vypadat po vytištění, tlačítko Export PDF zkompiluje sestava do souboru formátu PDF, tlačítko Tisk odešle tiskovou úlohu přímo na tiskárnu bez možnosti vizuální kontroly, tlačítko Editace spustí návrháře sestav, který umožní úpravu sestavy nebo vytvoření nové sestavy podle uživatelských požadavků a tlačítko Storno přeruší výstup sestavy a zajistí návrat do hlavního formuláře.
• Tisk knihy za měsíční období (Shift+Crtl+P) - vyvolá dialog pro zadání (měsíčního) období.
  
  po zvolení měsíce a roku se potvrzením dialog zavře a místo něho se vyvolá dialog Tiskového modulu - viz popis předcházejícího odstavce.
• Tisk knihy za roční období - vyvolá dialog pro zadání roku
  
  Po vybrání roku ze seznamu se vyvolá dialog Tiskového modulu - viz popis předcházejícího odstavce.
• Tisk dokladu (Ctrl+Alt+P) - vytiskne Příjmový/výdajový pokladní doklad pro aktuálně vybranou položku. Typ dokladu příjmový - výdajový se odvodí automaticky podle pohybu vybraného záznamu. Z tohoto záznamu se rovněž převezme číslo dokladu, datum a účel platby. Dále se musí doplnit jméno a ostatní údaje plátce/příjemce hotovosti. Tyto údaje se mohou zadat na formuláři, který se vyvolá bezprostředně po zadání požadavku na tisk dokladu
  
  Ostatní údaje (údaje o uživateli programu, jméno pokladníka) se převezmou z nastavení programu. Kompletní údaje se předají do Tiskového modulu. V tomto nástroji se podle kódu pohybu vyhodnotí, zda se jedná o příjem nebo vydání a podle toho se změní nadpis a některé kolonky. Dále se do kolonky Slovy automaticky uvede slovné vyjádření částky (z číselné hodnoty). Pokud je však částka vyšší než 99999, musí se doplnit ručně.
  Ručně zadávané údaje slouží pouze k tisku, dále se do databáze neukládají. Technicky vyřešit tento nedostatek není obtížné, ale vyžadovalo by to zásah do struktury databáze a tedy nekompatibilitu s předchozí verzí. Pokud by byl zájem o tuto funkci, můžete kontaktovat autora programu.
• Konec - ukončí program.

Úpravy

• Kopírovat záznam (Ctrl+F) - vloží celý aktuální záznam jako text do schránky Windows
• Hledat (Ctrl+F) - vyvolá dialog Hledat pro zadání hodnot vyhledávání.
• Hledat další (F3) - vyhledává každý další výskyt podle zadání v dialogiu Hledat
• Přejít na záznam (Ctrl+G) - vyvolá dialog
   
  kde je možné do textového pole zadat číslo v uvedeném rozpětí. Stiskem tlačítka Ok dojde k přesunu na záznam s tímto pořadovým číslem.

Data

• Nový záznam (Ins) - vyvolá formulář Nový záznam, po vyplnění a potvrzení se do databáze vloží nový záznam (připojí se nakonec databáze).
• Editovat záznam (Shift+Ins) - vyvolá formulář Editace záznamu, po provedených změnách a potvrzení tlačítkem Ok, se tyto změny uloží do aktuálního záznamu. Formulář je možné vyvolat i poklikáním v tabulce na řádek zvolené záznamu.
• Odstranit záznam (Shift+Del) - odstraní záznam. Protože jde o nevratný proces, je před ním vyžadováno bezpečnostní potvrzení.
• První záznam (Home) - navigační příkaz, zajistí přechod na první zaznam.
• Předcházející záznam (Up, Left) - navigační příkaz, zajistí přechod na předcházející záznam.
• Následující záznam (Down, Right) - navigační příkaz, zajistí přechod na následující záznam.
• Poslední záznam (End) - navigační příkaz, zajistí přechod na poslední záznam.

Klávesy PageUp zajistí odstránkování v datové tabulce o stránku nahoru, PageDown o stránku dolů.

Informace o aktuální pozici a celkový počet záznamů jsou uvedeny v číselné podobě ve spodní části formuláře. V případě, že je aktuální záznam na první resp. na poslední pozici jsou tlačítka pro přechod vzad resp. vpřed graficky odlišená zešednutím a nereagují na klávesnici ani na myš, jsou tzv. neaktivní. Jejich funkce v tomto okamžiku pozbývají svůj význam.

 

Nástroje

• Nastavení prostředí - se definuje na formuláři stejného jména Nastavení prostředí.
• Vytvoření nové číselné řady dokladů - tato položka nabídky v sobě ukrývá poněkud spornou funkci přečíslování všech dokladů podle průběžné číselné řady. Spornou z toho důvodu, že asi není korektní podle představ finančního úřadu. Jde však o vyžadovanou (a užitečnou) funkci uživatelů, takže záleží na nich, jak si ošetří řádné vedení pokladní knihy.
• Obnova setřídění (Refresh) - po spuštění programu se do tabulky hlavního formuláře načtou všechny záznamy ze souboru databáze. Záznamy jsou setříděné podle kritérií Datum, Id (v tomto pořadí). To znamená že rozhodující je uvedené datum a dále v rámci jednoho dne se záznamy řadí podle pořadí vložení (Id). Pole Id je číslo, které je jedinečné, tvoří primární klíč všech záznamů a přidějuje se automaticky. Viz struktura databáze.
  V případě, kdy se v záznamu datum dodatečně změní, záznam zůstane na původní pozici, nezařadí se. To se ukázalo jako praktické. Nové setřídění nastane pouze při novém startu programu. V případě požadavku na setřídění není třeba program restartovat, stačí aktivovat funkci Obnova setřídění.
• Výpis sumáře - vyvolá textové pole s výpisem sumáře příjmů, výdajů a zůstatku. Text je možný vybrat a zkopírovat do schránky Windows pro přenost do jiného programu.

Nápověda

• Nápověda (F1) - otevře nápovědu s podrobným obsahem. Nápověda pracuje on-line, takže pro její vyvolání je nutné připojení k internetu.
• Pokladní kniha - domovská stránka - vyvolá stránku o programu na webu autora
• O programu - zobrazí panel se základními informacemi o programu

Poslední změna dokumentu: 24.03.2017 10:31:08.