Údržba databáze a zálohování
Defragmentace databáze
Použitá (souborová) databáze MS Access nevyžaduje zvláštní údržbu. Vzhledem k předpokládanému objemu dat a charakteru provozu není řešená její defragmentace.
Zálohování databáze
Zálohování databáze je vhodné provádět provádět kopírováním nástrojem např. Průzkumníkem do jiného adresáře nejlépe na nějaké bezpečné úložiště oddělené od počítače, kde je provozovám program Pokladna. Ideálním takovým místem je server, NAS disk nebo pokud takové zařízení není k dispozici, tak na nějakém výměnném disku (flash disk, externí HDD).
Vytvoření nové databáze
Při každém spuštění programu se testuje přítomnost souboru databáze Pokladna.mdb. Pokud chybi, program automaticky vytvoří novou. Toho je možné využít při přechodu na nové období, obvykle kalendářního roku. Není to nezbytné opatření, program záznamy identifikuje jak podle měsíce a i podle roku, ale s narůstajícím počtem záznamů zbytečně narůstá objem databáze a zpomalují se výpočty aktuálního zůstatku. Celkový počet záznamů je omezen na 9999, což je dáno strukturou čísel dokladů.
Struktura databáze
| Název | Datový typ | Pzn. | |
|---|---|---|---|
| 1 | Id | AutoInc | NOT FOR REPLICATION PRIMARY KEY |
| 2 | Datum | DateTime | NOT NULL |
| 3 | CisloDokladu | WideString(7) | NOT NULL UNIQUE |
| 4 | Popis | WideString(100) | Číslo dokladu s prefixem PPD nebo VPD |
| 5 | Pohyb | Integer | NOT NULL DEFAULT 0, Výdej = 0, Příjem = 1 |
| 6 | Castka | Integer | NOT NULL |
Poslední změna dokumentu: 24.03.2017 10:31:12.