Uživatelské prostředí programu Složenky
Po spuštění programu se zobrazí hlavní formulář, který tvoří základní prostředí programu. Většina funkcí se vyvolává z hlavní nabídky, která je umístěna v prvním pruhu hned pod záhlavím formuláře nebo pomocí tlačítek na formuláři, které zastávají stejné funkce, jsou ale pohotověji dostupné. Po založení nové složenky nebo otevření složenky z archivu hlavní plochu formuláře zaujímají textová políčka pro zadávání údajů složenky.
Hlavní nabídka
Některé položky nabídky jsou zešedlé, to vyjadřuje jejich stav – jsou v daném režimu programu nedostupné, nemají v ten okamžik význam. Např. položky Zavřít a Náhled a tisk složenky. Po založení nové složenky nebo otevření složenky z archivu se tyto položky zaktivují. Současně se znepřístupní položky Nový... a Otevřít...
Popis funkcí
- Nový … Ctrl+N – založí novou prázdnou složenku. Číslo složenky je odvozeno podle posledního souboru složenky nalezeném v adresáři Data.
- Otevřít … Ctrl+O – vyvolá dialogový formulář pro výběr složenky z archivu. Položky v nabídnutém přehledu se naplňují podle souborů uložených v adresáři Data.
- Zavřít Ctrl+W – zavře otevřenou nebo nově založenou složenku. Pokud je v datech provedená změna, vyžaduje se potvrzení uložení změn.
- Náhled a tisk složenky Ctrl+P –
vyvolá nabídku dostupných tiskových předloh
Kliknutím na položku v seznamu se v pravém panelu zobrazí vlastnosti předlohy. Kliknutím do prostoru seznamu se vyvolá lokální nabídka pro vytvoření nové předlohy, přejmenování předlohy a odstranění předlohy
Stiskem tlačítka Ok nebo dvojklikem na požadovanou položku se již spustí Tiskový modul. To je komplexní nástroj s možností přímého tisku, náhledu na tisk (s dalšími nastaveními a možnostmi), přímého exportu do PDF a vstupem do návrháře sestav (umožňuje editovat vybranou předlohu sestavy nebo vytvořit novou). - Konec – ukončí program Složenky.
- Nastavení údajů uživatele – vyvolá formulář pro uložení základních údajů o uživateli. Údaje se ukládají do souboru Složenky.ini a jsou používané pro tiskové výstupy.
- Konfigurace prostředí – vyvolá formulář Konfigurace prostředí pro nastavení programu, např. Jeho jazykovou verzi, zkratku použité jednotky měny apod.
- Číselník – vyvolá formulář pro ukládání údajů osoby uvedené na složence. Vychází se z předpokladu, že se velmi často složenkami hradí poplatky za pravidelné služby stejné osobě (fyzické i právnické). Tato funkce umožňuje jednou vyplněné údaje přidat do seznamu předvolených plateb a používat je pouhým výběrem.
- Přehledy – zobrazí údaje všech vystavených složenek v přehledné tabulce. Záznamy je možné filtrovat. Dále je možné data vytisknout nebo exportovat.
- Textový výpis složenky – zobrazí se formulář s víceřádkovým textovým polem s kompletním výpisem všech údajů složenky. Údaje je možné jako běžný text označit označit a dále s ním pracovat (např. Zkopírovat do schránky Windows a přenést do jiného programu).
- Nápověda F1 - vyvolá nápovědu k programu, která je na webové stránce autora. Pro její zobrazení je nutné mít aktivní připojení k internetu.
- O programu - zobrazí informace o verzi programu a verzi tiskového modulu a dále kontak na autora programu.
Postup otevření složenky z archivu
Výběrem nabídky Otevřít … nebo horkou klávesou Ctrl+O se vyvolá dialog Otevřít … Ctrl+O
V tabulce je výpis všech nalezených souborů *.slo uložených v adresáři Data. Výběrem položky a potvrzením tlačítka Ok (nebo dvojklikem myší na požadovanou položku) se údaje vybrané složenky načtou do kolonek hlavního formuláře.
Struktura souboru *.slo
Údaje složenky se ukládají do samostatného souboru *.slo v adresáři Data. Soubory jsou prostého textového formátu a je možné je otevřít např. Poznámkovým blokem. Jejich struktura vypadá takto:
[Hodnoty]
Nazev=Mobilní operátor Volám zdarma a.s.
Ulice=Tomíčkova 1234/1
Obec=Praha 1
PSC=100 00
PredcisliUctu=11
CisloUctu=2233445566
KodBanky=0800
VariabilniSymbol=3366998877
KonstantniSymbol=0309
SpecifickySymbol=0123456789
IBAN=SK4002000000190010332288
UcelPlatby=
Castka=364
CastkaDesetiny=00
CastkaSlovy=třistašedesátčtyři
Zprava=Telefonní poplatky
Název souboru je vytvářen automaticky, je odvozen od pořadového čísla.
IBAN
IBAN je označení mezinárodního formátu čísla účtu. Program SLoženky od verze 2,0 2015-11-29 je uzpůsoben pro vkládání tohoto formátu. K tomu účelu je nově na formuláři kolonka IBAN. Úprava programu je nezbytná pro slovenské uživatele, protože Slovenská pošta ho zavádí na svých formulářích od 1.1.2016.
Převod původního formátu čísla účtu na IBAN pro Českou republiku je uvedený např. zde, pro Slovenskou republiku je uvedený např. zde.
Poslední změna dokumentu: 24.03.2017 10:40:01.